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疫情下日本政府推广的远程办公成照妖镜,效果显著,企业离不开它

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自4月7号日本政府宣布紧急状态宣言起,很多企业不得不开始采取远程办公的方式进行运,突然间的工作变革,刚开始的时候,让很多企业和员工深感不适,毕竟有些业务单凭电脑根本就不可能完成,特别是要接待客户的,在家要如何是实现,是个难题,而且企业也认为公司的电脑资料涉及机密,员工带回去工作,有外泄风险。不管再怎么不愿意,目前政府的要求就必然要做,不少公司开始规定除必须在公司工作的员工,其他员工都在家办公,并通过远程办公配合,远程办公的优势开始被公司所发现。01员工没有了日常工作中琐事的牵绊远程办公后,公司把工作细分下来,安排到每个员工手上,然后让员工在规定时间发送今天工作的进度报告。员工在自己家里办公,不会有扎堆聊天的情况,提高了工作效率,从员工的角度看,不用介意早上的天气,不用去挤电车,不会因为电车人太多而影响自己的心情,工作时不用看上司的脸色,结束了也不用等前辈上司等走了才敢走,也不用被别人拉着去喝一杯,每天的工作做完,把报告发出去后,电脑一关,喜欢做什么就去做,没有在公司上班所谓的潜规则,这让不少员工心理压力减轻很多。02公司可以更清楚看出每个人的真实工作能力日本企业的传统工作方式是同部门里面的职工坐在一起,然后共同完成一件事情,并没有细分工作,所以有些公司的“蛀虫”,会利用自己是前辈或者上司的身份,把自己本来该做的事情扔给一些下级或者老实人去做,结果一些人夜夜加班,而另有些人则是天天在公司混日子。远程办公实行后,企业给每个员工安排了工作进度,每天做了多少事情在工作结束后要向公司报告工作进度。通过这个流程,公司发现到平常看起来很有能力的人,工作效率却非常不令人满,而之前认为缺乏能力的人,在远程办公的时候工作效率却出奇地高,就是这些老员工的“成果剥削”让公司对这些人的绩效有了错误的判定,留不住人才,反而养了一批好吃懒做的。03远程办公原来可以这么省钱员工若到公司工作,公司首先要提供一个场所,以及配套办公设施,同时员工来上班又要报销车费。公司越大,额外支出越多,还有职工聚集到公司里面,时不时的要组织宴会等,通勤路上发生事故的可能性也变大,因此公司每年都要为此多开销不少得用,而远程办公的话,只要每人发一台电脑,顶多再负责网络费就可以了,从公司利益看,是再好不过的选择。04员工工作更有积极性因为是通过成果来评价能力及获得工资,有能力的员工很快就可以把工作做好,并且如果愿意的话可以接更多的工作,获得更高的报酬,有的员工甚至想多做一份别的公司的工作,这样可以获得双份酬劳,变相带动了员工的积极性。对个人跟公司都有好处。这次的疫情使得很多企业不得不采取远程办公的形式继续运营,体现的优势让不少公司及员工颇为受益,疫情过后,必将会给整个日本社会带来一场新办公的变革。一直以来安倍政权倡导的工作方式改革一直进展缓慢,突然的疫情让远程办公得以广泛推广,不知道安倍政权是不是该感谢这次的疫情呢。

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